Юридический аудит и разработка локальных нормативных актов по трудовым отношениям, защите персональных данных и коммерческой тайны с корпоративным обучением по использованию.
Фиксируем состав услуг, сроки и порядок взаимодействия.
Аудит кадровой документации
Проверяем документы по трудовым отношениям, персональным данным и коммерческой тайне.
Разработка дорожной карты
Определяем необходимые изменения и последовательность дальнейших действий.
Что входит в HR-защиту
Аудит кадровой документации
Комплексная проверка всех локальных нормативных актов, трудовых договоров и документов по работе с персональными данными на соответствие законодательству и бизнес-задачам.
Разработка и сопровождение трудовых договоров
Индивидуальное формирование трудовых договоров и дополнительных соглашений с учетом гибких условий, законодательства и интересов бизнеса.
Разработка локальных нормативных актов
Создание и обновление правил внутреннего трудового распорядка, положений о защите персональных данных, коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
Разработка организационной структуры бизнеса
Создание четкой структуры компании с распределением полномочий и ответственности, оптимизацией бизнес-процессов и улучшением взаимодействия между подразделениями.
Корпоративное обучение и консультации
Проведение обучающих сессий для руководителей и сотрудников по применению новых документов и соблюдению трудового законодательства.
Внедрение и сопровождение документальной системы защиты
Организация и настройка процессов хранения, обработки и защиты персональных данных и коммерческой тайны внутри компании.
Кейсы по услуге HR-защита
HR-аудит и защита от исков по переработкам для сети фитнес-клубов (300+ сотрудников)
HR-аудит и защита от исков по переработкам для сети фитнес-клубов (300+ сотрудников)
Задача клиента:
Снизить количество судебных исков от уволенных тренеров по взысканию переработок и невыплаченных премий. На момент обращения — 7 активных судов за 2 года, сотрудники научились зарабатывать на несовершенстве локальных актов.
Вызов:
Штатный юрист клиента тушил пожары, но прецеденты множились. Требовалось не выиграть очередной суд, а исключить саму возможность появления исков в будущем, без изменения ФОТ и демотивации персонала.
Наши действия:
Аудит ЛНА: Выявили «дыру» в Положении об оплате труда — премия трактовалась как «по усмотрению работодателя» (ст. 191 ТК), что давало судам повод трактовать её как обязательную часть зарплаты. Пересборка документов: Разработали и внедрили новое Положение о KPI, жестко привязав премию к измеримым цифрам по удержанию клиентов. Цифровая защита: Внедрили в ПВТР «Электронный журнал учета времени» с обязательным чек-ином через корпоративное приложение. Каждая смена подтверждается электронной подписью сотрудника.
Результат:
За 6 месяцев после внедрения — 0 новых исков. В двух досудебных претензиях от уволенных тренеров мы приложили скрины из журнала с их же подписями — иски даже не были поданы. Клиент получил работающий «иммунитет» вместо бесконечных судебных тяжб.
Защита интеллектуальной собственности и ноу-хау для IT-продуктовой компании
Задача клиента:
Предотвратить вынос коммерчески значимого кода и алгоритмов увольняющимися разработчиками. В штатном договоре стояла шаблонная фраза о коммерческой тайне, которая не давала реальной защиты.
Вызов:
Ведущий бэкенд-разработчик при увольнении заявил, что ключевой модуль анализа данных — его личная наработка, созданная в свободное время (ст. 1295 ГК РФ). Обычный суд занял бы 1,5–2 года, за которые алгоритм ушел бы к конкурентам.
Наши действия:
Сбор цифровых следов: Запросили логи Jira и Git за 3 года и юридически привязали каждый коммит к рабочему времени и корпоративной машине. Превентивная база: Разработали и внедрили Политику защиты IP, где четко перечислили 22 вида результатов интеллектуальной деятельности, относящихся к работодателю, даже созданных «на коленке». Быстрый перехват: Вместо долгого иска о возмещении убытков подали обеспечительные меры в арбитраж и добились блокировки аккаунтов стартапа-конкурента в AppStore и Google Play за 3 дня.
Результат:
Экс-разработчик вышел на мировое соглашение, передал исходники и выплатил компенсацию. Клиент теперь защищен на уровне, где любой код в компании — это юридически оформленный актив.
Защита клиентской базы и предотвращение рейдерского захвата рынка для B2B-дистрибьютора
Задача клиента:
Защитить базу из 15 000 B2B-контактов от коммерческого директора, который уволился к прямому конкуренту и начал обзванивать старых клиентов. Стандартная формулировка о коммерческой тайне в договоре не давала инструментов для реального взыскания.
Вызов:
Доказать факт использования базы в суде по трудовым спорам практически невозможно — суды требуют прямых доказательств нанесения ущерба, которых обычно нет. Клиент рисковал потерять долю рынка.
Наши действия:
Нестандартная квалификация: Вместо трудового иска мы подали в Арбитраж (как к ИП) иск о неосновательном обогащении по ст. 1102 ГК РФ, приравняв передачу базы к получению выгоды. Сбор доказательств: Через официальный запрос к оператору связи получили детализацию звонков экс-директора с его нового номера на контакты из базы клиента. Досудебное давление: Направили претензию с расчетом упущенной выгоды (исходя из средней выручки с одного клиента за 12 месяцев).
Результат:
Экс-директор добровольно вернул базу и подписал запрет на работу в этой сфере на 2 года, чтобы избежать арбитражного иска на 4,5 млн рублей. Клиент не только сохранил базу, но и получил юридический рычаг давления на будущих нарушителей.
HR-защита: порядок в документах и уверенность в работе команды.
Написать нам
Оставьте контакты и вопрос — ответим в рабочее время.